Protecția datelor cu caracter personal
Această politică explică, într-un limbaj accesibil, cum SRL „GARVI ROLL”, operatorul magazinului online Wildmart.md, colectează și utilizează datele personale atunci când navighezi pe site, creezi un cont, soliciți suport sau plasezi o comandă.
Prelucrarea se face conform legislației Republicii Moldova. Legea nr. 195/2024 privind protecția datelor cu caracter personal intră în vigoare la 23 august 2026 și transpune în dreptul național principiile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR). Până la acea dată se aplică cadrul legal național aflat în vigoare; această politică este redactată pentru continuitatea conformării înainte și după schimbarea cadrului legal.
Wildmart aplică principiile legalității, echității și transparenței, limitării scopului, reducerii la minimum a datelor, exactității, limitării stocării, integrității, confidențialității și responsabilității.
1. Cine este operatorul și cum ne contactezi
Operatorul datelor este SRL „GARVI ROLL”, cu sediul juridic în mun. Chișinău, str. Pușkin 52, ap. 7, Republica Moldova. Wildmart.md este canalul online prin care sunt prezentate produsele, sunt primite comenzile și este oferit suport clienților.
Pentru întrebări, corectarea datelor sau exercitarea drepturilor tale, folosește pagina Contacte Wildmart. Pentru protecția ta, putem solicita informații rezonabile care confirmă identitatea înainte de a divulga sau modifica date personale.
- Solicitările pot fi transmise prin formularul de contact, email sau în scris.
- În cerere indică suficient de clar ce date sau operațiuni dorești să verificăm.
- Nu transmite parole sau date complete ale cardului prin formular, chat ori email.
Datele actuale de contact și adresa showroom-ului sunt publicate pe pagina Contacte și prevalează dacă sunt actualizate.
2. Ce date putem prelucra
Colectăm numai datele necesare funcției pe care o folosești. Categoriile exacte depind de faptul că doar navighezi, soliciți un apel, creezi un cont sau plasezi o comandă.
- Date de identificare și contact: nume, prenume, telefon, email și datele contului.
- Date de livrare și facturare: localitate, stradă, număr, apartament, cod poștal și, când este necesar, datele companiei sau codul fiscal.
- Date despre comandă: produse, cantități, prețuri, metoda de livrare și plată, statusul comenzii, retururi și comunicări legate de comandă.
- Comunicări: mesajele trimise prin formulare, email, telefon, chat sau solicitarea de apel.
- Date tehnice: adresă IP, data și ora accesului, identificatori tehnici, tipul dispozitivului și browserului, jurnale de securitate și preferințe cookie.
- Date despre utilizarea site-ului și campanii numai în măsura permisă de setările tale cookie și de lege.
Nu solicităm în mod obișnuit categorii speciale de date. Te rugăm să nu incluzi informații medicale, biometrice sau alte date sensibile în câmpurile libere.
3. De ce folosim datele și care este temeiul legal
Fiecare activitate trebuie să aibă un scop determinat și un temei legal. Consimțământul este unul dintre temeiurile posibile, dar nu este necesar atunci când prelucrarea este indispensabilă pentru contract, pentru o obligație legală sau pentru un interes legitim care nu prevalează asupra drepturilor tale.
- Executarea contractului sau demersuri la cererea ta: cont, coș, confirmarea, pregătirea, livrarea și administrarea comenzii, garanția, returul și suportul.
- Obligații legale: contabilitate, fiscalitate, evidența documentelor, răspunsul către autorități și soluționarea cerințelor obligatorii.
- Interes legitim: securitatea site-ului, prevenirea fraudei și abuzului, apărarea drepturilor, funcționarea serviciului și îmbunătățirea internă proporțională.
- Consimțământ: cookie-uri opționale, analiză, marketing, notificări sau servicii externe activate de tine. Consimțământul poate fi retras oricând pentru viitor.
- Protejarea intereselor vitale ori îndeplinirea unei sarcini de interes public numai în situațiile excepționale prevăzute de lege.
Refuzul datelor opționale nu împiedică navigarea de bază. Dacă nu furnizezi datele necesare comenzii sau livrării, nu vom putea executa acea solicitare.
4. Cui pot fi transmise datele
Accesul este limitat la persoanele și furnizorii care au nevoie de date pentru scopul declarat. Furnizorii care prelucrează date în numele nostru trebuie să respecte obligații de confidențialitate, securitate și utilizare limitată.
- Angajații și colaboratorii autorizați ai Wildmart implicați în vânzare, suport, contabilitate și administrarea tehnică.
- Curieri și servicii logistice pentru livrarea comenzii.
- Bănci și prestatori de plată pentru executarea și confirmarea plăților; datele cardului sunt supuse regulilor prestatorului de plată utilizat.
- Furnizori de hosting, securitate, email, mentenanță și comunicații, în limitele necesare serviciului.
- Servicii opționale de analiză, marketing sau chat numai dacă sunt permise prin setările cookie aplicabile.
- Autorități, instanțe, auditori ori consultanți atunci când divulgarea este impusă de lege sau necesară pentru apărarea unui drept.
Nu vindem baze de date cu clienți și nu permitem destinatarilor să folosească datele pentru scopuri proprii incompatibile.
5. Cât timp păstrăm datele
Nu folosim o singură durată pentru toate datele. Păstrarea este limitată la perioada necesară scopului, obligațiilor fiscale și contabile, termenelor de garanție sau reclamație și apărării drepturilor în limitele termenelor legale.
- Datele contului se păstrează cât timp contul este activ și ulterior numai dacă există un motiv legal ori o solicitare nesoluționată.
- Datele comenzilor, facturilor și plăților se păstrează pe durata cerută de legislația fiscală, contabilă și de protecție a consumatorului.
- Mesajele de suport se păstrează până la soluționare și, dacă este justificat, pe durata necesară probării soluției.
- Jurnalele de securitate se păstrează pentru o perioadă operațională proporțională, mai mult numai în cazul investigării unui incident.
- Cookie-urile și preferințele au duratele descrise în Politica Cookies și pot fi șterse din browser.
La expirarea termenului aplicabil, datele sunt șterse, anonimizate sau izolate de utilizarea curentă atunci când arhivarea este impusă de lege.
6. Cookie-uri, servicii externe și transferuri internaționale
Cookie-urile strict tehnice susțin funcțiile solicitate, iar categoriile opționale sunt controlate din pagina Politica Cookies. Unele servicii de analiză, chat sau infrastructură pot implica furnizori din afara Republicii Moldova ori acces tehnic transfrontalier.
Dacă un transfer internațional este necesar, folosim mecanismele permise de lege și evaluăm garanțiile relevante, cum ar fi un nivel adecvat de protecție, clauze contractuale aprobate ori o derogare legală aplicabilă. Serviciile opționale nu sunt încărcate înainte de acordul cerut.
- Poți modifica preferințele cookie în orice moment pe pagina dedicată.
- Retragerea consimțământului nu afectează prelucrarea legală realizată înainte de retragere.
- Transferul tehnic nu schimbă scopul pentru care datele pot fi utilizate.
7. Cum protejăm datele
Aplicăm măsuri tehnice și organizatorice proporționale cu riscul, ținând cont de natura datelor, scop, volum și impactul posibil asupra persoanelor. Niciun sistem nu poate garanta risc zero, de aceea măsurile sunt revizuite și îmbunătățite.
- Controlul accesului și limitarea privilegiilor la ceea ce este necesar.
- Conexiuni securizate, copii de siguranță și măsuri pentru disponibilitatea serviciului.
- Actualizări, monitorizare, jurnale și protecție împotriva accesului neautorizat sau abuzului.
- Confidențialitate pentru personal și obligații contractuale pentru furnizorii relevanți.
- Proceduri pentru identificarea, documentarea și gestionarea incidentelor.
Nu trimite parola sau date complete ale cardului prin mesaje. Dacă suspectezi compromiterea contului, contactează-ne imediat: [email protected]
8. Drepturile tale
În condițiile legii, poți solicita informare și acces la date, rectificarea datelor inexacte, ștergerea, restricționarea prelucrării, portabilitatea datelor, opoziția față de anumite prelucrări și retragerea consimțământului. Drepturile nu sunt absolute: de exemplu, ștergerea nu poate înlătura documentele pe care legea ne obligă să le păstrăm.
Vom răspunde fără întârziere nejustificată și, de regulă, în cel mult o lună de la primirea unei cereri complete. Dacă cererea este complexă sau numeroasă, termenul poate fi extins în condițiile legii, cu informarea persoanei.
- Dreptul de a afla dacă și cum sunt prelucrate datele tale.
- Dreptul la o copie și la informații despre scop, destinatari și durata păstrării.
- Dreptul la rectificare, ștergere ori restricționare atunci când condițiile legale sunt îndeplinite.
- Dreptul la portabilitate pentru datele furnizate, când prelucrarea automată se bazează pe consimțământ sau contract.
- Dreptul de opoziție, inclusiv oricând față de marketingul direct.
- Dreptul de a depune o plângere la CNPDCP și de a utiliza căile de atac prevăzute de lege.
Exercitarea drepturilor este gratuită în mod obișnuit. Cererile vădit nefondate sau excesive pot fi tratate conform limitelor permise de lege.
9. Copii și decizii automate
Wildmart este un magazin destinat cumpărătorilor care pot încheia în mod valabil o comandă. Nu urmărim colectarea intenționată a datelor copiilor fără implicarea reprezentantului legal atunci când aceasta este necesară.
Nu luăm, în mod obișnuit, decizii bazate exclusiv pe prelucrare automată care produc efecte juridice sau afectează semnificativ cumpărătorul. Instrumentele automate pot ajuta la securitate, sortare sau recomandări, dar nu înlocuiesc drepturile și verificările prevăzute de lege.
10. Rețele sociale și Google Analytics
Wildmart publică informații și răspunde utilizatorilor prin conturile sale de Instagram, Facebook și TikTok. Dacă urmărești un profil, comentezi, apreciezi sau trimiți un mesaj în cadrul unei rețele sociale, platforma respectivă prelucrează date conform propriei politici și poate acționa ca operator independent. Wildmart primește numai informațiile pe care le faci disponibile prin interacțiune și statisticile oferite conturilor de afaceri.
Google Analytics este folosit pentru măsurarea agregată a funcționării și utilizării site-ului numai atunci când categoria cookie relevantă este permisă. Google poate prelucra identificatori tehnici și informații despre utilizarea site-ului conform politicii sale de confidențialitate.
- Wildmart pe Instagram
- Wildmart pe Facebook
- Wildmart pe TikTok
- Wildmart Sportzone pe TikTok
- Politica de confidențialitate Meta pentru Facebook și Instagram
- Politica de confidențialitate TikTok
- Politica de confidențialitate Google
Preferințele Google Analytics de pe Wildmart pot fi schimbate în Politica Cookies. Setările conturilor sociale se gestionează direct în platforma respectivă.
11. Incidente și plângeri
Incidentele de securitate sunt evaluate, documentate și limitate. Atunci când sunt îndeplinite condițiile legale, încălcarea securității datelor este notificată CNPDCP fără întârziere nejustificată și, dacă este posibil, în cel mult 72 de ore de la luarea la cunoștință. Persoanele afectate sunt informate fără întârziere atunci când riscul ridicat impune acest lucru.
CNPDCP este autoritatea națională specializată pentru supravegherea protecției datelor. Poți depune o plângere la CNPDCP, însă te încurajăm să ne contactezi mai întâi pentru a putea clarifica și remedia situația.
- Documentăm natura incidentului, efectele și măsurile de remediere.
- Cooperăm cu autoritatea competentă și furnizăm informațiile cerute legal.
- Serviciul Fiscal de Stat, Inspectoratul de Stat al Muncii și alte autorități își păstrează competențele proprii, dar CNPDCP este autoritatea de supraveghere specializată în sensul Legii nr. 195/2024.
Contact CNPDCP: datepersonale.md, [email protected], mun. Chișinău, str. Serghei Lazo 48.
12. Actualizarea politicii
Putem actualiza această politică atunci când se schimbă funcțiile site-ului, furnizorii sau cerințele legale. Versiunea curentă și data actualizării sunt publicate pe această pagină. Pentru schimbări importante vom utiliza o informare proporțională cu impactul lor.
Această pagină oferă informații despre prelucrarea datelor de către Wildmart; nu înlocuiește textul legii și nu constituie consultanță juridică individuală.
Documente și pagini utile
- Legea Republicii Moldova nr. 195/2024
- Îndrumările CNPDCP pentru aplicarea Legii nr. 195/2024
- Regulamentul (UE) 2016/679 (GDPR)
- CNPDCP: contacte și autoritatea de supraveghere
- Politica Cookies Wildmart
- Contacte Wildmart
Ultima actualizare: 21 august 2026.